Amikor egy vállalat új csomagológép beszerzését fontolgatja, a legtöbb esetben ugyanaz a kérdés hangzik el elsőként: mennyibe kerül a gép? Ez teljesen érthető, hiszen egy automatizált csomagolási rendszer komoly beruházásnak tűnhet. A döntés során azonban érdemes egy másik kérdést is feltenni, amely sokszor jóval nagyobb hatással van a vállalkozás eredményességére: mennyibe kerül minden egyes nap az, hogy még mindig kézi csomagolással dolgozunk?

A kézi csomagolás első ránézésre költséghatékony megoldásnak tűnhet, hiszen nincs szükség jelentős beruházásra. A valóságban azonban a munkabérek, a termelés lassulása, a selejt, az anyagveszteség és a folyamatos munkaerőhiány olyan költségeket termelnek, amelyek hosszú távon messze meghaladhatják egy korszerű csomagológép árát.

Blogcikkünkben végigvezetünk, hogyan érdemes kiszámolni egy csomagológép valódi megtérülését, és megmutatjuk, miért nem a beruházási költség az a szám, amelyre a leginkább figyelni kell.

Egy dolgozó költsége jóval több, mint a fizetése

Sokan még mindig kizárólag a dolgozó bérével számolnak, amikor a kézi csomagolás költségeit próbálják meghatározni. A valós költség azonban ennél jóval magasabb.

Egy körülbelül 650 000 forintos bruttó bér esetén a munkáltató teljes havi költsége már megközelítheti a 730–760 ezer forintot, de ezzel még mindig nem számoltunk minden tényezővel. A betanítás ideje, a szabadságok, a betegállomány, a fluktuáció, az adminisztratív feladatok és az esetleges túlórák mind növelik a vállalat tényleges ráfordítását. Nem ritka, hogy egy csomagolásban dolgozó munkatárs teljes havi költsége végül eléri vagy akár meg is haladja a 800 ezer forintot. Ez az a szám, amelyből már érdemes kiindulni.

Amikor két ember egész nap csak csomagol

Tegyük fel, hogy egy vállalatnál két munkatárs kizárólag csomagolási feladatokat lát el. Ha egy dolgozó teljes havi költsége 800 ezer forint, akkor két ember foglalkoztatása már havi 1,6 millió forintos kiadást jelent. Éves szinten ez meghaladja a 19 millió forintot, és ebben még mindig nincsenek benne a csomagolási hibákból, az állásidőből vagy az anyagveszteségből származó költségek.

Sok vállalkozás számára meglepő felismerés, hogy egy olyan folyamat, amelyet természetesnek vesznek, valójában évente több tízmillió forintot emészt fel.

Mit tud egy modern csomagológép?

Az automatizálás nem pusztán azt jelenti, hogy gyorsabban készülnek el a csomagok. Egy megfelelően kiválasztott csomagológép kiszámíthatóbbá teszi a teljes folyamatot.

Az egyenletes csomagolási minőség csökkenti a reklamációk számát, a pontos adagolásnak köszönhetően kevesebb fólia és egyéb csomagolóanyag fogy, miközben a gyártás sebessége is jelentősen nő. A dolgozók ideje felszabadul, így nagyobb hozzáadott értékű feladatokra összpontosíthatnak.

Számos gyártóüzemben egy korszerű csomagológép két-három ember munkáját is képes kiváltani vagy jelentősen tehermentesíteni. Természetesen ez mindig függ a csomagolandó termék típusától, a gyártási folyamattól és a kívánt kapacitástól, de a termelékenység növekedése szinte minden esetben mérhető.

Nézzünk egy egyszerű példát!

Képzeljünk el egy vállalatot, ahol két dolgozó végzi a csomagolást. A teljes havi munkaerőköltség 1,6 millió forint. Ezzel szemben egy automatizált csomagológép finanszírozása havi 350–500 ezer forint körül alakulhat, amelyhez hozzáadódik nagyjából 20–30 ezer forintos karbantartási költség. Így a teljes havi ráfordítás körülbelül 450–530 ezer forint.

Ebben a példában a két megoldás között havonta több mint egymillió forint különbség adódik. Ez éves szinten már meghaladja a 13 millió forintos megtakarítást.

Természetesen minden vállalkozás más, ezért a pontos számítás mindig az adott termelési környezet alapján végezhető el. A példa azonban jól mutatja, hogy a beruházás értékelésekor nem csupán a gép árát, hanem a kiváltható működési költségeket is figyelembe kell venni.

A legnagyobb költségek gyakran láthatatlanok

A kézi csomagolás költségeinek jelentős része nem jelenik meg külön soron a könyvelésben, mégis folyamatosan csökkenti a vállalkozás nyereségét.

A pontatlan csomagolásból eredő selejt, az újracsomagolásra fordított idő, a sérült termékek, a vevői reklamációk és a túlzott csomagolóanyag-felhasználás mind olyan tényezők, amelyek hosszú távon komoly veszteséget okoznak. Ehhez társul a munkaerőhiány, a betanítás költsége, a fluktuáció és az a kieső idő, amikor egyszerűen nincs elegendő ember a termelés fenntartásához.

Ezeket a költségeket ritkán kapcsolják össze a csomagolási folyamattal, pedig sok esetben éppen ezek jelentik a legnagyobb veszteséget.

Mennyi idő alatt térülhet meg a beruházás?

Erre nincs minden vállalkozásra érvényes univerzális válasz, hiszen a megtérülést befolyásolja a gyártási volumen, a műszakok száma, a jelenlegi munkaerőköltség és a csomagolási folyamat összetettsége is.

A tapasztalatok azonban azt mutatják, hogy egy megfelelően kiválasztott csomagológép sok esetben 12–24 hónapon belül megtérülhet. Nagyobb kihasználtság és intenzív termelés mellett ennél lényegesen rövidebb, akár 6–12 hónapos megtérülési idő sem ritka. Ez különösen igaz azoknál a vállalkozásoknál, ahol több műszakban folyik a termelés, vagy a csomagolás már most is szűk keresztmetszetet jelent.

Így számolható ki a megtérülés

A beruházás megtérülésének egyik legegyszerűbb mutatója a ROI, vagyis a Return on Investment. A képlet lényege egyszerű: az éves megtakarítást kell elosztani a beruházás teljes költségével. Ha például egy nyolcmillió forintos beruházás évente 9,6 millió forint költségcsökkenést eredményez, akkor a befektetés kevesebb mint egy év alatt visszahozza az árát. Innentől kezdve a megtakarítás már közvetlenül javítja a vállalkozás eredményességét.

Érdemes saját számokkal is végiggondolni

A legjobb döntéseket mindig a saját adatok alapján lehet meghozni. Érdemes végiggondolni, hogy jelenleg hány munkatárs dolgozik a csomagolásban, mekkora egy dolgozó teljes havi költsége, hány műszakban folyik a termelés, naponta hány csomag készül el, mekkora a selejt aránya, és mennyi csomagolóanyagot használnak fel.

Már ezekből az alapadatokból is jól becsülhető, hogy egy automatizált csomagolási megoldás mekkora költségcsökkentést és termelékenység-növekedést hozhat a vállalkozás számára.

A jó beruházás nem költséget jelent, hanem versenyelőnyt

A csomagológépek beszerzését sok vállalkozás még mindig egyszeri, nagy kiadásként kezeli. Valójában azonban egy jól megválasztott automatizált rendszer nem csupán a csomagolást gyorsítja fel, hanem folyamatosan csökkenti a működési költségeket, kiszámíthatóbbá teszi a termelést és mérsékli a munkaerőhiányból fakadó kockázatokat.

A valódi kérdés tehát nem az, hogy mennyibe kerül egy csomagológép, hanem az, hogy mennyit veszít a vállalkozás minden egyes hónapban azért, mert még mindig kézi csomagolással dolgozik. Amikor ezt a két számot egymás mellé tesszük, a beruházás már egészen más megvilágításba kerül.

Kérd szakértőink segítségét!

Minden gyártási folyamat más, ezért a megtérülés is vállalkozásonként eltérő lehet. Az AMCO szakértői segítenek neked felmérni jelenlegi csomagolási folyamataidat, kiszámítani a várható ROI-t, és olyan csomagolástechnikai megoldást javasolnak, amely valódi költségmegtakarítást eredményezhet. Már néhány alapadat alapján is jól becsülhető, hogy az automatizálás milyen pénzügyi előnyöket jelenthet a vállalkozásod számára.

Személyre szabott szakmai konzultáció: https://amcokft.hu/konzultacio